Сделать что-то по типу электронной очереди запроса. Например решке сделать несколько очередей с номером одобренного запроса персонажа, карточки или ещё что там есть в реальном времени, а пользователь создаёт запрос и ему дают номерок по которому он видит примерно когда к нему дойдет очередь.